深圳郵政迎戰“雙11”旺季生產“火力全開” 保障全市日常的普遍服務需要

來源:深圳商報時間:2021-11-11 14:55:39

又是一年“雙11”,伴隨著電商促銷硝正濃,快遞行業也迎來年度業務高峰。深圳郵政預計,11月11日至30日期間,其郵件處理量將超過2600萬件,日投遞峰值達120萬件,同比增長45%。面對這場年度“大考”,深圳郵政精心組織,增配車輛、人手等資源,全力保障“雙11”貨暢其流,為市民的包裹“加速”。

對比三季度“雙11”日均派件增長四成

受電商促銷提前影響,如今的快遞業務旺季時間拉長,期間將出現多個業務高峰。

深圳郵政新洲營業部運行總監張海浪告訴記者,該營業部日常派件6000多件,11月1日至4日,迎來“雙11”第一輪業務高峰,日均派件增至超過1萬件,網點接24小時運轉——“轉運中心不停,有時候凌晨3點還有下行車過來,網點也必須及時安排卸貨分發”。預測11月11日至16日還將迎來新一輪業務高峰。為此,營業部臨時增加了8名人手,即便如此,高峰期每個快遞員日派件量還是超過了300件,快遞小哥日行3萬多步并不稀奇。

記者從深圳郵政獲悉,受“雙11”電商大促影響,11月1日至9日,深圳郵政郵件處理量已超過1380萬件,同比增長74%。隨著11月11日的到來,第二波電商大促啟動,預估11月11日至30日期間旺季生產態勢將一直持續,郵件處理量可達2600萬件,其中,攬收量預計超900萬件,同比增長74%;投遞量超1700萬件,同比增長49%。與第三季度相比,“雙11”業務旺季,深圳郵政日均收派件量將分別同比增長40%和38%。其中業務最高峰單日投遞量將達到120萬件,同比增長45%。

增配場地人手資源 增開省際省內郵路

業務旺季,深圳郵政未雨綢繆,增配車輛、人手、生產場地等各類資源,保障物流運轉順暢。

中國郵政集團有限公司深圳市分公司副總經理張德新告訴記者,目前深圳郵政郵件處理主要依托“1+2”的郵件處理中心模式,即1個機場郵件處理中心,紅發和大浪2個分撥中心。其中,機場郵件處理中心生產作業面積2萬方米。“雙11”期間,深圳郵政啟用應急處理方案,實現3個中心處理效率最大化,處理能力提升至120萬件/天,可基本滿足旺季生產需求。同時,市趟郵路實行24小時加車下行,確保到達處理中心的郵件能第一時間上機分揀,下段到全市各個投遞站點,以實現郵件“快進快出”。

深圳郵政在郵件處理中心周邊緊急租用1萬方米的停車場及3000米臨時生產場地,用于車輛候卸停放以及郵件的應急暫存與分揀作業。還根據業務量情況,新增多條省際省內郵路,以保障攬收郵件及時發運。全市各投遞點也紛紛利用站點周邊場地資源,在保證郵件安全的前提下,設立郵件投遞的臨時存放點。

“我們還通過增加臨聘人員,組織黨員先鋒隊、青年突擊隊,辦公行政人員支援一線等方式,保障旺季生產。對比日常,‘雙11’我們的一線增加了將1000人”,張德新告訴記者。

此外,深圳郵政向科技要效率,通過年來的持續投入,已實現全市約三成郵政網點都配備了自動化設備。相比人工處理方式,不僅作業效率提高了六成以上,分揀的準確率、及時率也都進一步提升,物流變得更高效、智能。

增設客服座席 優化保障客戶體驗

“雙11”發貨總量大、高峰持續時間長,客戶突發需求增多,全網資源協同難度增大。針對這些旺季生產特點,深圳郵政提前規劃,在收寄、發運、咨詢等各環節做好準備,實現郵件收得進、投得出,確保服務質量不降低,用戶服務體驗不下降。

張德新告訴記者,在收寄端,深圳郵政提前組織人員奔赴客戶處及生產處理一線,了解客戶今年旺季的發貨情況、用郵需求。全力做好各重點項目、重點客戶的運行管控和全流程運行保障工作,抽調資源到客戶發運現場,配合客戶做好郵件發運支撐,并進一步優化郵件攬收流程,做好攬收車輛調度工作,及時溝通解決各類突發問題,保障郵件及時攬收發運。

業務高峰期,郵件查詢量也快速攀升。記者了解到,為滿足客戶查詢需求,深圳郵政客服中心日常設立了140名11185客服座席,“雙11”期間,該中心又增加了客服11席,以充分保障各級客戶的查詢服務需要。對客戶來電的問題郵件采取升級機制,重復來電、超長通話、政務類郵件或其他重要內件等情況,實施專人專崗閉環跟進;對于疑難件做緊急處理,確認賠付有理的優先墊付賠償給客戶,保障“雙11”旺季期間各項業務的服務質量。

落實后勤保障 保護快遞小哥權益

雖然科技已經讓物流越來越智能化,但人依然是核心。“雙11”前后,快遞員們工作時間長,勞動強度大。為舒緩快遞小哥壓力,深圳郵政在員工后勤保障、福利待遇方面下足了功夫。各網點統一配發物資、飲食、防雨防寒用品,確保投遞員在回到網點后,能吃上熱飯、喝上熱水,在工作間隙得到休息,在投遞部得到“充電”和“溫暖”;為快遞員嚴格按標準配齊安全頭盔、車載滅火器等輔助投遞生產裝備以及生產場地內的安全設備設施,落實防疫消毒措施,保障安全生產。

業務高峰期,深圳郵政也適當調整了投遞計件單價,充分調動快遞小哥積極,確保投遞業務量與收入相匹配,實現多勞多得,保障投遞員合理勞動報酬,保護投遞人員權益;還進一步優化了旺季質量考核辦法,加大獎勵力度。

此外,張德新透露,深圳郵政將持續開展旺季生產走訪慰問活動,密切關注一線投遞員的心理健康需求,及時做好困難救助和心理疏導;還建立暢通了員工維權申訴渠道,及時化解矛盾,防止發生群體事件,維護網絡穩定和生產穩。

業務高峰全力保障郵政普遍服務和政務服務穩暢通

作為大型央企,中國郵政承擔著普遍服務和特殊服務的重要職責,在促進經濟發展、服務民生等方面發揮著不可替代的作用。在深圳,統計數據顯示,深圳郵政普服函件、包裹、報刊等普遍服務郵件的日均處理量60萬件,此外每年還要承擔超1000萬人次的政務便民服務。

在“雙11”快遞業務高峰期,郵政普遍服務和政務服務是否依然能保障穩暢通?答案是肯定的。

據介紹,在普遍服務方面,深圳郵政目前建立了專門的普遍服務投遞隊伍(含深汕合作區)584人,普服投遞網點52個,與包裹快遞投遞采取分網運作,保障全市日常的普遍服務需要。為避免普遍服務因為“雙11”旺季而造成郵件延誤,同時確保普服質量不下降,深圳郵政采取了相關措施以確保快件投遞“全網不癱瘓,重要節點不爆倉”的同時,強化對普服質量的監督檢查。 例如,通過查設備,查臺賬,查網絡,查車輛等,了解普遍服務整體的投遞力量,及時增配投遞設備,防止因關注“雙11”的快件包裹投遞,而削弱了普服郵件投遞力量。推行普遍服務跟班投遞,對普遍服務投遞流程進行監督檢查,要求投遞員保障末端投遞暢通,保障人民的用郵權益,優先保障黨報和巡視信件的及時投遞等。目前,深圳郵政普遍服務的網點營業服務達標率、建制村直接通郵率、郵件和報刊妥投率、全程時限達標率、縣級以上黨政機關《人民日報》當日見報率五項指標均實現100%達標,保障了全市日常的普遍服務需要。

針對政務服務類郵件,深圳郵政早在10月底前,就組織了全市各區單位對服務轄區內的政務服務部門進行走訪,跟進并了解“雙11”期間的郵件量動態及發件計劃等,提早部署、落實各項保障工作。并且,對于政務類服務郵件,深圳郵政提供“T+1”全程時限保障。在“雙11”期間,全市各區營業部將針對不同業務產品,劃分投遞服務的優先處理級別,政務類郵件屬于優先處理級別最高的A級郵件,將確保優先處理、優先投遞。據悉,為確保政務郵件個化服務的運作時限和質量,自11月1日起,深圳郵政特投進出口郵件市趟運輸采取專網運作,確保“雙11”旺季期間特投郵件的運作時限和質量。(深圳商報記者 肖 晗通訊員 李綺雯)

標簽: 火力全開 深圳郵政 雙11 旺季生產

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