天天微資訊!陽信縣行政審批服務局:立足平凡“小窗口”演繹便民“大舞臺”

來源:濱州網時間:2022-09-30 07:28:11


(資料圖片)

濱州日報/濱州網陽信訊每天來政務服務大廳辦理業務的群眾熙熙攘攘,絡繹不絕。他們有的是“常客”,對辦事流程和注意事項了然于心;有的群眾是第一次來,對辦事大廳的一切充滿陌生感;有的打算辦理緊急業務,偶爾出現焦慮情緒。

陽信縣行政審批服務局組織窗口人員梳理大量案例,形成數據庫。結合各項業務特點,針對不同對象、不同來意、不同需求進行深入分析,總結提煉出“三聲”“三度”“五一樣”服務法。

“三聲”即:服務對象來時有迎聲,詢問有答聲,離開有送聲。

“三度”即:接聽電話有溫度,業務辦理有力度,高效服務有速度。

“五一樣”即:受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部群眾一樣尊重;忙時閑時一樣耐心;來早來晚一樣接待。

根據這些方法,窗口人員運用角色扮演、沉浸式體驗、模擬場景等方式進行服務培訓。通過反復演練、不斷復盤,窗口工作人員收獲滿滿,學會了換位思考,對群眾著急的心情有了更高的共情能力,在溝通時增添了一份耐心,能給予群眾更多的理解和包容。

服務是門藝術,服務也是門學問。陽信縣行政審批服務局將一直用心去體會窗口服務這門藝術,換位思考群眾“急難愁盼”,用真心把好事辦實,用真情把實事辦好,給企業、群眾提供切實的便利服務。

標簽: 換位思考 注意事項 方式進行 角色扮演 服務對象

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